IMPLANTAÇÃO

• Desenvolvimento de projetos imobiliários;
• Registro da convenção condominial;
• Abertura de conta corrente e obtenção de CNPJ;
• Planejamento orçamentário inicial com definição da primeira cota condominial;
• Dimensionamento de equipe e fornecimento de funcionário;
• Consultoria em contratos e compra de enxoval.

ASSESSORIA CONTÁBIL E GESTÃO FINANCEIRA

• Planejamento orçamentário e apresentação de demonstrativos financeiros mensais;
• Emissão de boletos de cobrança e relatórios de inadimplência;
• Acompanhamento e baixa contábil do recebimento das cotas condominiais;
• Execução de pagamentos na rede bancária e via internet banking;
• Projeção de taxas extras para financiamentos de projetos;
• Gestão do fundo de reserva e da arrecadação e aplicação de eventuais taxas extras.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

• Seleção, admissão, demissão, atualização de registro e treinamento de funcionários;
• Elaboração de folha de pagamento;
• Gestão de obrigações trabalhistas e tributárias;
• Estabelecimento de escalas e rotinas de trabalho;
• Fornecimento de equipes terceirizadas de portaria, limpeza, zeladoria, jardinagem, manutenção, vigilância e apoio administrativo.

ASSESSORIA ADMINISTRATIVA E OPERACIONAL

• Controle e mandatos do corpo diretivo;
• Atualização do cadastro de condôminos e moradores;
• Emissão de comunicados, notificações e editais;
• Acompanhamento de assembleias e elaboração de atas;
• Levantamento de orçamentos para compras e contratações;
• Implantação e acompanhamento dos controles de portaria;
• Controle das manutenções obrigatórias;
• Visitas periódicas do supervisor Exatta.

TECNOLOGIA E INTERATIVIDADE

• 2ª vias de boletos;
• Demonstrativos financeiros mensais;
• Documentos condominiais (convenção, regimento interno e atas);
• Declaração negativa de débitos condominiais;
• Contatos de prestadores de serviço.

FACILITIES

• Lavagem de carros;
• Serviços de limpezas de apartamentos e de salas comerciais;
• Assessoria esportiva;
• Atividades recreativas;
• Despachantes e entregas rápidas.

SÍNDICO PROFISSIONAL

• Direção geral do seu condomínio;
• Representação legal perante terceiros;
• Intermediação das demandas dos condôminos;
• Diagnóstico, proposição e execução de plano de trabalho;
• Gerenciamento da equipe de funcionários;
• Gestão de contratos;
• Manutenção e conservação das áreas comuns.

CONSULTORIA TRIBUTÁRIA

Com mais de oito anos de experiência no mercado, o Grupo Exatta oferece consultoria nas áreas tributária e fiscal para determinação da melhor forma de tributação para cada cliente, de forma a potencializar os resultados de sua empresa.

• Planejamento tributário;
• Avaliação para constituição de processos de concessões e isenções fiscais;
• Escrituração fiscal e apuração dos tributos;
• Cumprimento das obrigações acessórias;
• Assessoria para realização de parcelamentos de débitos tributários;
• Consultoria empresarial para: Legalização, Regularização e Baixa/Encerramento das atividades;
• Acompanhamento e emissão das certidões negativas de débitos de tributos.

CONSULTORIA CONTÁBIL

Através da escolha do plano de contas adequado, e do atendimento às normas técnicas de contabilidade, nossa consultoria contábil registra todos os fatos financeiros ocorridos para emissão dos relatórios e demonstrativos mensais e anuais, não só para atender as exigências legais, mas, principalmente para fins gerenciais. Dessa forma, os gestores de sua empresa terão sempre à sua disposição às informações necessárias para tomarem as melhores decisões para o seu negócio.

CONSULTORIA TRABALHISTA

Para atender a demandas, sanar dúvidas e adotar as soluções mais adequadas às relações de trabalho de sua empresa, nossos assistentes são treinados e constantemente capacitados para se manterem atualizados sobre a nossa complexa legislação trabalhista. Contando com esse diferencial, o Grupo Exatta disponibiliza os serviços de:

• Elaboração da folha de pagamento mensal, recibos de pagamentos, e guias dos encargos trabalhistas;
• Orientação quanto aos processos de admissão, férias e rescisões dos contratos de trabalho;
• Revisão da folha de pagamento e rotinas relacionadas;
• Orientação e controle sobre os registros de ponto dos colaboradores;
• Análise e controle dos planos de benefícios para os funcionários;
• Levantamento dos débitos e créditos previdenciários;
• Solicitações de parcelamentos de débitos e pedidos de restituição de créditos previdenciários;
• Assessoria para apresentação de defesa de autos de infração e multas;
• Consultoria nas relações de trabalho com empregados domésticos (eSocial).